Sylvain v2.0


ThinkingRock passe bientôt la seconde!

Publié dans Applications par sylvain le 14 avril 2007

J’utilise depuis deux ans FreeMind, mon outil  préféré pour la prise de notes et ma gestion de temps. Mais il est vrai que si FreeMind est très à l’aise pour la première activité, la seconde ne lui est pas vraiment naturelle.

C’est bien dans cette optique que j’ai commencé à lorgner du coté de la méthodologie GTD et naturellement vers ThinkingRock. Je n’ai pas encore vraiment accroché avec GTD, principalement à cause des contraintes que cela m’impose:

  1. Je doit prendre mes notes dans FreeMind, mais gérer mes actions dans ThinkingRock.
  2. Je double souvent la saisie entre les deux outils.
  3. Je dois utiliser deux outils lorsque j’arrive très bien à me débrouiller avec un seul.

ThinkingRock propose pourtant un cadre de travail tout à fait confortable et peu contraignant.

Alors que lui manque-t’il?

  1. J’aime attacher à mon travail des notes qui n’ont pas forcément un rapport direct: fragment de code, liens hypertexte, relations entre nœuds.
  2. J’aime le fonctionnement d’une saisie à la volée, moins contraignante que la gestion d’une liste de tâche à la mode de GTD/ThinkingRock.
  3. J’attache souvent des images et des copies écran à mes notes.
  4. Je structure mes notes en fonction de mon mode de pensée qui n’est pas systématiquement identique à ma liste de tâches.
  5. En groupant mes tâches dans une carte hebdomadaire, j’applique le principe de pointage de mes tâches tous les lundi en créant une nouvelle carte et en vérifiant que j’ai bien fini le travail de la semaine précédente.
  6. Je peux facilement personnaliser l’aspect visuel de mes cartes FreeMind avec des styles, des couleurs et des images.

Malgré tout j’aime bien l’idée d’une méthodologie rigoureuse pour la gestion du temps, et le couple GTD/ThinkingRock me semble être un excellent candidat.

Et alors que je continue à suivre de loin en loin l’évolution de ThinkingRock, je viens de constater que la version 2 approche tout doucement.

Alors quelles nouveautés pour cette nouvelle version? Je vous encourage à lire la petite revue de Zzamboni. Pour résumer rapidement cette revue, voici les principales nouveautés.

L’infrastructure change complètement et s’appuie maintenant sur la plateforme NetBeans. Cela permet d’intégrer automatiquement une structure modulaire à base de plugins, un système de mise à jour en ligne, la personnalisation de l’interface.

En ce qui concerne les fonctions de l’application on trouve les nouveautés suivantes:

  1. Il est possible d’ajouter une URL ou un fichier à une tâche.
  2. On peut définir des tâches récurrentes.
  3. On peut définir des projets futurs qui n’ont pas a être traité dans la séquence d’action normalisée par la méthode GTD.
  4. Il est possible de définir des modèles de projets et d’actions. Voilà une fonction que je trouve manquer cruellement dans FreeMind.
  5. Les actions possèdent de nouveaux attributs comme la priorité, une estimation du temps et de l’énergie nécessaire pour sont achèvement.

Ces nouveautés peuvent-elles suffirent pour me faire basculer vers un nouvel outil?

Pour l’instant, je ne le crois pas. Mais la nature modulaire de l’application grâce à l’utilisation de NetBeans devrait encourager la multiplication de nouveaux modules, et donc de nouvelles fonctions.

Et pourquoi pas une intégration des fonctions de collaboration présentes dans l’IDE NetBeans? Voilà encore une des fonctions que j’aimerais voir revenir dans FreeMind.

ThinkingRock possède maintenant de bons atouts pour s’imposer comme un excellent outil de gestion personnelle du temps. On peut imaginer qu’il puisse évoluer pour s’adapter à de petites équipes et intégrer des fonctions de collaboration.

En attendant, la version 2 arrive tout doucement et si vous avez un Mac vous devriez pouvoir tester la pré-version Gamma.

C’est réellement une pré-version réservée à ceux qui veulent découvrir cet outil dans sa nouvelle version. Pour vraiment faire connaissance je vous encourage plutôt à tester la version stable. Ne vous attendez pas à de grands changement esthétiques ou ergonomiques dans cette version 2.

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